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办公用品配送方案

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办公用品配送方案(一)

综合型办公用品配送服务提供商

南京欧码特办公用品有限公司成立于2009年,注册服务商标Office OmaTa。现设有“南京欧码特办公用品有限公司”、“合肥欧码特办公用品有限公司”全资公司,主要服务与江苏、安徽地区的政府机关、军区部队、三资企业单位销售配送办公用品与其它增值服务。部分商品垂直分销至苏州、无锡、南通、扬州、盐城、淮安、连云港、徐州、芜湖、蚌埠等地区的经销商和大卖场。欧码特办公是区域优质办公用品配送提供商,也是苏皖地区最具规模与实力的办公用品经销商与服务商之一。

公司自成立以来一直专注于办公用品的销售与服务。目前公司主要通过B2B合约客户电子商务营销平台、办公用品导购目录与办公用品连锁超市,为江苏与安徽两省地区的政府机关、军区部队与事企业单位等等终端客户提供十类产品:1.办公纸类用品;2.办公文具事务用品;3.劳保用品4.办公设备与相关配件;5.办公打印与复印耗材;6.电脑与电脑周边产品;7.IT数码与通讯产品;8.办公日常生活休闲用品;9.办公商务及会议礼品与定制品;10.办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);10办公家用电器。同时,提供4类增值服

务:1办公设备快修与年保服务;2办公图文设计/印刷/装订及代购配送服务(主要为:打印复印、扫描、装订、喷绘、数码制作、商务处理[宣传、文书、信函、工程图、单据报表、招投标书、证件等类设计/编辑/排版/制作]等代购配送);3办公定制品研发、加工与直销服务(主要为:名片、印章、VIP卡、年月周历、贺卡请柬、信纸信封、文件管理用品、商务会议礼品等定制品);4办公家俱设计、制作与安装服务。 公司全力以“诚信、专业!”为服务理念,满足客户一站式办公采购与服务的需求,实现公司“为客户提供平价、优质、专业、便捷的办公室产品与服务”的神圣使命。

目前,公司分别在南京与合肥建立了仓储式配送中心,自备配送箱体卡车与面包汽车10余辆。公司具有一支从事办公用品管理与营销多年的精英团队,在职销售经理、客户专员与维修工程师等业务人员60多人。 公司秉承“自强不息、厚德载物”的精神指导下,一如既往,努力拼搏,通过强化“服务品牌”与“精英团队”建设,使公司成为办公用品区域领导品牌,致力成为中国优秀的综合办公室用品直营商与服务商!

二、 完善的货源保证体系

一、 商品管理系统

我们公司具有多年行业代理经营的供应链资源,与行业100多家市场一线品牌生产商建立了长期的战略合作伙伴关系,设备耗材类:惠普Hp、佳能Canon、兄弟Brother、爱普生Epson、三星Samsung、松下Panasonic、西门子Siemens、中诺Chino-e;文具类:益而高、齐心、得力、树德、优邦、清达、易达、三木;纸张类:百旺、天章、益思、金旗舰、小钢炮、清风、幸运鸟、铭洋、书写类:派克、斑马、三菱、施德楼、真彩、晨光、金万年、白金、爱好;保洁类:清风、维达、唯洁雅、洁云、五月花、心相印、白云、超宝、蓝月亮、雕牌、白猫、汰渍等。保证了进货渠道畅通且没有中间环节。

对产品的品控具有系统的保障体系与监控措施,同时,具有多年且丰富的品控实战与操作经验。我们配备专业的、有效的三道质检入库系统。

二、 物流保证体系

我们公司配备专业物流配送车辆10辆。其中箱体卡车2辆;依维柯车4辆;面包车4辆。摩托电动车等单车送货人员20余人。

我们公司具备一套完整的标准化地物流装箱体系。客户可以不用拆箱点货就可以从箱子的外包装上的装箱单知道配送货物的明细。这样可以节约您宝贵的时间。同时我们配备专用的物流配送周转箱(不易破)进行货物配送。

以上2点有力的保证了我们的送货时效为(超时赔付1%):

1、 正常订单,6-8个工作时送达(异地订单,次日送达)。如遇节假日,顺延工作日。

2、 如果遇到订单特别大或多,我们会约定具体的送货时间,送货时间一旦确定,我们保证按要求,准时送达。

3、 如果遇到紧急情况,例如会议临时需要,与商务人员确认订单后,最快1-2个工作时送达。

三、人员组织与投入体系

为了充分保证贵单位的利益,实现我们的服务宗旨,特制定本公司对此项目的“人员组织与投入体系”:

1、 “3+2贴心服务”:(1商务订单&2送货人员&3

帐务专员)+(1客服专员&2客户经理) 的专业与贴心服务。

商务订单:是我们为贵单位设定或指派的高级商务人员,负责您的订单处理、订单跟进、商品咨询、商品导购。订单专员容易熟悉与掌握您的采购情况(采购商品、采购周期、采购语言、采购习惯等),让您订货简捷、准确、省心。

送货人员:是我们为贵单位设定或指派的固定送货服务人员,负责将您订购的货品安全、准时送达。送货专员容易熟悉与掌握您的下属各采购点的地理分布位置、收货联系人、货品存放地点、收货时间、验货方式等,让您收货快捷、省心、省力。

帐务专员:是我们为贵单位设定或指派固定的财务帐务人员,负责将您定购验收的商品按月、按季度、按年度进行整理与汇总,为您提供满足您要求的报表。同时,完成与各单位的帐务处理工作。

客服专员:是我们为贵单位设定或指派固定的客服人员,负责各单位的商品导购、个性商品看样、订单协助、退换货协助、设备一般故障修复、售后其他服务等。让我们服务在您的身边,成为您贴心的办公助手。

客户经理:是我们为贵单位指派的高级业务顾问,

办公用品配送方案(二)

办公用品采购方案

一、总体规划

(一) 目的

为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。

(二) 办公用品范围

本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。

(三) 采购实施

办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。

二、采购审核

(一) 公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。

(二) 办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。

(三) 按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。

三、采购调查

(一) 办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较。

(二) 办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。

(三) 办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。

四、采购实施

(一) 办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。

(三) 办公室确定最终供应商,办公室审核报批。

(四) 办公室通知供应商按照要求配送办公用品。

五、采购终结

(一) 办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。

(二) 采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手续,采购结束。

六、注意事项

(一) 办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。

(二) 公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。

办公设备采购方案

一、总则

(一) 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。

(二) 适用范围

本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。

(三)采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一) 制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。

(二) 申购计划单包括的主要内容

1. 仪器名称(包括附件、备件);

2. 型号、规格、数量、预计单位;

3. 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4. 申请购置理由;

5. 技术质量标准程度;

6. 本公司有否此仪器设备。

(三)设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

(四)办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1. 电话咨询;

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